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Abteilungsassistenz (m/w) Facility Management

Deine Aufgaben 

  • Durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt du aktiv unseren Abteilungsleiter Facility Management sowie das dazugehörige Team. 
  • Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern bist du erster Ansprechpartner bei alle Fragen rund um unser Facility Management. 
  • Du koordinierst und pflegst eingehende Meldungen in unserem CAFM System „Speedikon“ und übernimmst die „klassische“ Post- und Rechnungsbearbeitung. 
  • Neben der Unterstützung im Konferenz- und Besprechungsraummanagement bist du auch für die Terminkoordination, Büroorganisation und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen zuständig. 
  • Die Erstellung von Personalmeldungen, relevanten Präsentationen und die Mitarbeit im Bereich Reisemanagement runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. 


Dein Profil

Du arbeitest sehr strukturiert und selbstständig und bist stets zielorientiert? Zudem besitzt du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten? Perfekt! Und das bringst du außerdem mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro- oder Industriekauffrau /-mann oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Idealerweise Erfahrungen im Bereich Gebäudemanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (PC, MS Windows, Netzwerk, MS Office), Kenntnisse CAFM System von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Und jetzt kommst du – und machst daraus genau das, was der Kunde braucht. Wir sind mehr als 1.000 technologiebegeisterte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit und laden dich ein, unsere Leidenschaft zu teilen: durch eine Zukunftstechnologie, den industriellen 3D-Druck, die heutige Produktion zu revolutionieren.
Mische in einem unabhängigen Familienunternehmen die internationalen Märkte auf. Entdecke die grenzenlosen Möglichkeiten, die unsere Arbeitswelt rund um die additive Fertigung bietet.

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Stelle offen seit: 18. Dezember 2017