Informativa sulla privacy della carriera

Il responsabile del trattamento dei dati personali è EOS GmbH Electro Optical Systems , Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling, Monaco di Baviera in relazione all'utilizzo del portale dei richiedenti.

Per qualsiasi domanda sulla protezione dei dati potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati Sabina Hrnjica-Ceman all'indirizzo dpo@eos.info. 

EOS GmbH Electro Optical Systems
Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling
Telefono +49 89 893 36-0
Fax +49 89 893 36-285
E-mail: info@eos.info
Sito web: www.eos.info

Se vi registrate presso di noi come candidati e ci inviate i documenti di candidatura in formato cartaceo o elettronico, memorizzeremo ed elaboreremo i vostri dati di contatto, i vostri documenti di candidatura (in formato cartaceo o elettronico) e tutti i documenti e le registrazioni create su di voi nell'ambito del processo di candidatura per la durata e l'attuazione della procedura di candidatura (base giuridica: Art. 6 (1) lit. b) GDPR).

In genere non richiediamo categorie speciali di dati personali per il processo di candidatura. Vi chiediamo di non fornirci tali informazioni fin dall'inizio. Se tali informazioni sono eccezionalmente rilevanti per il processo di candidatura, le tratteremo insieme agli altri dati del candidato. Ciò può includere informazioni relative a divieti di attività in relazione alla gravidanza o a restrizioni di salute, o informazioni relative a una grave disabilità al fine di adempiere ai nostri obblighi speciali nei confronti di persone gravemente disabili. In questi casi, il trattamento serve all'esercizio di diritti o all'adempimento di obblighi legali derivanti dal diritto del lavoro, dalla previdenza sociale e dalla protezione sociale (base giuridica: Art. 9 (2) b) GDPR. 9 (2) b) GDPR in combinato disposto con. § 26 BDSG) o alla valutazione della vostra capacità lavorativa (base giuridica: Art. 9 (2) h) in combinato disposto con. 9 (2) h) in combinato disposto con l'art. 22 (1) b) BDSG).

Nell'ambito del processo di selezione, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di contatto nel profilo di candidatura (ad es. nome e cognome, paese, e-mail, numero di telefono)
• Informazioni contenute nel modulo di candidatura (tra cui, ad esempio, lo stipendio desiderato, la motivazione, informazioni sulla propria disabilità (solo se rilevanti per la posizione pubblicata).
• Documenti di candidatura (tra cui, ad esempio, curriculum vitae, lettera di presentazione, dati sullo sviluppo della carriera, qualifiche e competenze linguistiche).
• Videointerviste
• Se applicabile, le referenze che ci avete fornito

Possiamo anche ottenere i suddetti dati su di voi da altre fonti, compresi partner commerciali esterni, ad esempio società di selezione del personale. Possiamo anche ricevere dati che avete reso pubblici su social network legati al lavoro, come Xing, LinkedIn, o che ci avete inviato tramite altri siti web, o da altre fonti pubblicamente disponibili (solo se i dati sono rilevanti per la vostra vita professionale). Lo scopo è quello di contattarvi in merito alle offerte di lavoro o di verificare l'esattezza delle vostre informazioni contenute nei documenti di candidatura.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Avvio e costituzione del rapporto di lavoro
• Se ci avete dato il vostro consenso a chiedervi se siete soddisfatti del vostro processo di candidatura
• Per contattare l'utente in base alla sua candidatura non richiesta
• Per inviarle informazioni personalizzate sulle offerte di lavoro di EOS in conformità con il consenso da lei fornito
• Effettuare controlli e riconciliazioni a fini di trasparenza. 

Base giuridica
Raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali al fine di offrire le posizioni pubblicate e di svolgere il processo di selezione. Per alcune posizioni, ciò include la partecipazione a un test cognitivo online o a un test della personalità. La base giuridica per il test cognitivo è l'articolo 26, paragrafo 1, in combinato disposto con l'articolo 26, paragrafo 2, lettera a). 1 in combinato disposto con il Para. Abs. 8 S. 2, Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) e § 22 Abs. 1 b) BDSG. Il conferimento dei dati personali nell'ambito del processo di candidatura è volontario. Tuttavia, il conferimento dei dati personali è necessario per l'elaborazione della vostra candidatura o per la stipula di un contratto di lavoro con noi. La base giuridica per il test della personalità è il vostro consenso ai sensi del § 26 (2) BDSG. La partecipazione al test della personalità è volontaria.

Se otteniamo informazioni dal vostro profilo pubblico sui social network professionali, basiamo il trattamento sul nostro legittimo interesse a costituire una base decisionale per stabilire un rapporto di lavoro con voi. La base giuridica è costituita dall'art. 6 (1) f) GDPR in combinato disposto con l'art. 9 (2) e) GDPR. 9 (2) e) GDPR.

Inoltre, memorizziamo ed elaboriamo i dati personali dei candidati per eseguire lo screening e il matching a fini di trasparenza per prevenire la corruzione, il riciclaggio di denaro, il finanziamento del terrorismo, per il controllo delle esportazioni e per eseguire altri controlli di conformità richiesti dalla legge o dalle nostre politiche aziendali. Ciò avviene, da un lato, per adempiere agli obblighi di legge (base giuridica: Art. 6 par. 1 lit. c) GDPR) e, nella misura in cui le nostre linee guida aziendali vanno oltre i requisiti di legge, per proteggere il nostro legittimo interesse a evitare rapporti commerciali che non soddisfano i nostri standard etici (base giuridica: Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR).

Se vi invitiamo a partecipare a un sondaggio sulla vostra soddisfazione per il processo di candidatura su EOS GmbH Electro Optical Systems , la base giuridica pertinente è il vostro consenso ai sensi dell'articolo 26 BDSG in combinato disposto con l'articolo 7 GDPR. Anche la vostra registrazione alla pagina delle carriere EOS, con la quale ricevete informazioni personalizzate sulle offerte di lavoro in corso su EOS GmbH Electro Optical Systems , si basa su questa base giuridica.

Inoltre, possiamo trattare i dati personali dell'utente nella misura in cui ciò sia necessario per la difesa di rivendicazioni legali nei nostri confronti derivanti dal processo di candidatura. La base giuridica è l'art. 6 (1) b) e f) del GDPR. 6 (1) b) e f) GDPR. L'interesse legittimo è, ad esempio, l'obbligo di fornire prove in un procedimento ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG).

Possiamo trasferire i vostri dati personali a società a noi collegate, nella misura in cui ciò sia consentito nell'ambito delle finalità e delle basi giuridiche sopra indicate. Per il trattamento dei dati nella nostra applicazione online per le candidature di lavoro, EOS GmbH Electro Optical Systems ha stabilito congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento dei dati. Pertanto, le società sono congiuntamente responsabili del trattamento dei dati personali. I punti principali dell'accordo sono che EOS GmbH Electro Optical Systems , è il principale responsabile dell'adempimento degli obblighi di informazione ai sensi della legge sulla protezione dei dati e della fornitura di informazioni sul trattamento congiunto. È possibile controllare la visibilità del proprio profilo di candidatura selezionando se si desidera che il proprio profilo sia visibile solo al team responsabile della candidatura in corso o ai team delle risorse umane del Gruppo EOS in tutto il mondo. È inoltre possibile richiedere la cancellazione del proprio profilo, come descritto nella sezione "Periodo di conservazione".

Inoltre, i dati personali possono essere trattati per nostro conto sulla base di contratti ai sensi dell'art. 28 GDPR, in particolare da fornitori di sistemi per la gestione dei candidati e delle procedure di selezione dei candidati. 28 GDPR, in particolare da fornitori di sistemi per la gestione dei candidati e delle procedure di selezione dei candidati. Non vi è alcun trasferimento di dati personali a terzi se non è correlato al processo di gestione e selezione dei candidati o in aggiunta alle finalità descritte nella sezione "Natura e finalità del trattamento dei dati personali".

EOS è un'azienda attiva a livello globale. Lo scambio di dati comprende società del Gruppo EOS situate nello Spazio Economico Europeo, ma anche in paesi terzi non sicuri. Al fine di garantire una protezione dei dati uniforme in tutto il Gruppo e un livello adeguato di protezione dei dati, tutte le società del Gruppo EOS sono parte di accordi sui trasferimenti di dati all'interno del gruppo, che incorporano le clausole standard di protezione dei dati, comprese le misure tecniche e organizzative appropriate, emanate dalla Commissione UE a questo scopo per quanto riguarda i trasferimenti di dati verso un Paese terzo non sicuro.(Dimensione internazionale della protezione dei dati | Commissione europea (europa.eu)).

Ci riserviamo il diritto, in caso di obbligo legale, di divulgare le informazioni che vi riguardano se la divulgazione ci viene richiesta dalle autorità competenti o dalle forze dell'ordine. La base giuridica è l'art. 6 (1) c) GDPR.

• Diritto all'informazione:
  L'utente ha il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che lo riguardano conservati presso la nostra azienda. A tal fine, si prega di contattare la persona responsabile sopra indicata.
• Diritto di rettifica o cancellazione:
  È possibile correggere i propri dati personali inviando un'e-mail all'indirizzo recruiting@eos.info o effettuando personalmente la correzione nel proprio profilo di candidatura. È inoltre possibile richiedere la cancellazione dei propri dati a determinate condizioni.  
• Diritto alla limitazione del trattamento:
  In determinate circostanze, potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati, ad esempio se l'accuratezza dei vostri dati è contestata e deve essere verificata da noi. È possibile modificare la visibilità del proprio profilo di candidatura in qualsiasi momento.
• Diritto alla portabilità dei dati:
  A determinate condizioni, i dati vi saranno forniti in un formato strutturato, comune e leggibile a macchina.
• Diritto di opposizione al trattamento:
  Potete opporvi al trattamento dei vostri dati sulla base dei nostri legittimi interessi. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione "Obiezione o revoca del consenso al trattamento dei dati". Inoltre, avete il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo in qualsiasi momento.

Conserviamo i vostri dati personali per un periodo di 6 mesi dall'ultimo accesso al vostro profilo di candidatura. Ciò è necessario per l'onere della prova nei procedimenti previsti dalla Legge generale sulla parità di trattamento (AGG). Inoltre, conserviamo i vostri dati per questa durata nel caso di un'offerta di lavoro alternativa per la quale siete un candidato idoneo. Potete modificare in qualsiasi momento le impostazioni di visibilità del vostro profilo di candidatura, come descritto nel capitolo "Destinatari dei dati". Inoltre, potete richiedere la cancellazione del vostro profilo di candidatura o il ritiro della vostra candidatura contattandoci all'indirizzo recruiting@eos.info.

Se la vostra candidatura viene accolta, conserveremo i vostri dati personali per tutta la durata del vostro impiego, in conformità con l'Informativa sulla privacy per i dipendenti.

Se avete dato il vostro consenso (art. 6 (1) a GDPR) al trattamento dei vostri dati (ad esempio, se partecipate a un sondaggio sulla vostra soddisfazione per il processo di candidatura), potete revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tale revoca inciderà sull'ammissibilità del trattamento dei vostri dati personali dopo che ce li avrete comunicati.

Nella misura in cui basiamo il trattamento dei vostri dati personali sull'equilibrio degli interessi (art. 6 (1) f GDPR), potete opporvi al trattamento. Questo è il caso se il trattamento non è in particolare necessario per l'esecuzione di un contratto con voi, che è descritto da noi nel capitolo "Natura e finalità del trattamento dei dati personali". Nell'esercitare tale obiezione, vi chiediamo di spiegare i motivi per cui non dovremmo trattare i vostri dati personali come abbiamo fatto. In caso di obiezione giustificata, esamineremo il merito del caso e interromperemo o adegueremo il trattamento dei dati o vi mostreremo i nostri validi motivi legittimi in base ai quali continueremo il trattamento.

Potremmo modificare le nostre procedure e la presente Dichiarazione in futuro. Pubblicheremo qui eventuali versioni aggiornate di questa dichiarazione o vi informeremo con altri mezzi appropriati.