キャリアプライバシーポリシー

個人データの処理に関する責任者は、EOS GmbH Electro Optical Systems ,Robert-Stirling-Ring 1, 82152 Krailling, Munich であり、応募者ポータルの使用に関連します。

データ保護に関するご質問は、当社のデータ保護担当者（Sabina Hrnjica-Ceman 、dpo@eos.info）までいつでもご連絡ください。 

EOS GmbH Electro Optical Systems
Robert-Stirling-Ring 1, 82152 クライリング
電話 +49 89 893 36-0
ファックス +49 89 893 36-285
電子メール：info@eos.info
ウェブサイト：www.eos.info

申請者として当社に登録し、申請書類を印刷または電子形式で当社に送付する場合、当社は、申請手続きの期間および実施のために、申請者の連絡先、申請書類（印刷または電子形式）、および申請手続きの一環として作成された申請者に関するすべての書類および記録を保存し、処理します（法的根拠：法的根拠：Art.6 (1) lit. b) GDPR）。

通常、応募手続きにおいて特別なカテゴリーの個人情報は必要ありません。そのような情報は最初から提供しないようお願いいたします。そのような情報が応募プロセスに例外的に関連する場合は、他の応募者データと一緒に処理します。これには、妊娠や健康上の制限による活動禁止に関する情報や、重度の障害者に関する特別な義務を果たすための重度の障害に関する情報が含まれる場合があります。これらの場合、処理は労働法、社会保障法および社会的保護から生じる権利の行使または法的義務の履行に役立ちます（法的根拠：法的根拠：Art.9 (2) b) GDPRと関連する。§ BDSG第26条）または就労能力の評価（法的根拠：法的根拠：Art.9 (2) h)、BDSG第22条(1) b)と関連)。

選考プロセスの一環として、当社は以下のカテゴリーの個人データを収集し、処理します：

• 応募プロフィールの連絡先詳細（姓名、国名、Eメール、電話番号など）
• 応募用紙に記載された情報（希望給与、志望動機、障がいに関する情報など（募集職種に関連する場合のみ）。
• 応募書類（履歴書、カバーレター、キャリア開発データ、資格、語学力など）。
• ビデオインタビュー
• 該当する場合、お客様が当社に提供する推薦状

当社はまた、人材派遣会社などの外部ビジネスパートナーを含む他の情報源から、あなたに関する上記のデータを取得することがあります。また、Xing、LinkedInなどの仕事関連のソーシャルネットワークで公開されているデータ、他のウェブサイトを通じて当社に提出されたデータ、またはその他の一般に入手可能な情報源からデータを受け取ることもあります（そのデータがあなたの職業生活に関連する場合に限ります）。その目的は、求人に関するご連絡や、応募書類の情報の正確性を確認するためです。

お客様の個人情報は、以下の目的のみに使用されます：

• 雇用関係の開始と確立
• 応募プロセスに対する満足度をお伺いすることにご同意いただいた場合
• 未承諾のお申し込みに基づくご連絡のため
• お客様からいただいた同意に基づき、EOSの求人情報についてお客様個人にカスタマイズした情報をお送りするため。
• 透明性を目的としたスクリーニングと照合の実施 

法的根拠
当社は、募集職種を提供し、選考プロセスを実施するために、あなたの個人データを収集し、処理します。特定のポジションについては、オンライン認知能力テストまたは性格テストへの参加が含まれます。認知能力テストの法的根拠は、第26条Para.1およびPara.Abs。8 S. 2、連邦データ保護法（BDSG）および§22 Abs.1 b) BDSGです。応募手続きの一環としての個人情報の提供は任意です。ただし、個人データの提供は、応募の処理または当社との雇用契約の締結のために必要です。性格検査の法的根拠は、BDSG§26 (2) に従った本人の同意です。性格検査への参加は任意です。

プロフェッショナルなソーシャルネットワーク上のあなたの公開プロフィールから情報を取得する場合、当社は、あなたとの雇用関係を確立するための意思決定基盤を形成する当社の正当な利益に基づいて処理を行います。法的根拠はArt.6 (1) f) GDPRとArt.9 (2) e) GDPRです。

また、汚職、マネーロンダリング、テロ資金調達の防止、輸出管理のための透明性を目的とした審査および照合の実施、ならびに法律または当社の企業方針によって要求されるその他のコンプライアンスチェックの実施のために、応募者の個人情報を保存および処理します。これは、一方では法的義務を果たすため（法的根拠：GDPR第6条第1項c）、また、当社の企業指針が法的要件を超えるものである限り、当社の倫理基準を満たさない取引関係を回避するという当社の正当な利益を保護するために行われます（法的根拠：GDPR第6条第1項f）。

EOS GmbH Electro Optical Systems において、応募プロセスの満足度に関するアンケートへの参加をご案内する場合、関連する法的根拠は、GDPR第7条と併せ、BDSG第26条に基づくお客様の同意です。EOS GmbH Electro Optical Systems で、現在の求人情報についてパーソナライズされた情報を受け取るキャリアページEOSへの登録も、この法的根拠に基づいています。

さらに、当社は、応募プロセスから生じる当社に対する法的請求の防御に必要な限りにおいて、お客様の個人データを処理することがあります。この法的根拠は、GDPR第6条（1）b）およびf）です。6 (1) b) および f) GDPRです。正当な利益とは、例えば、一般均等待遇法（AGG）に基づく手続きにおいて証拠を提供する義務などです。

当社は、上記の目的および法的根拠の範囲内で許容される限りにおいて、お客様の個人データを当社の関連会社に譲渡することがあります。当社のオンライン求人応募におけるデータ処理については、EOS GmbH Electro Optical Systems 、データ処理の目的と手段を共同で決定しています。したがって、両社は個人データの処理に関して共同責任を負います。本契約の主なポイントは、EOS GmbH Electro Optical Systems 、データ保護法に基づく情報提供義務を果たすとともに、共同処理に関する情報を提供する主な責任を負うことです。応募プロフィールは、現在の応募を担当するチームのみ、または世界中のEOSグループ内の人事チームのみに公開するかどうかを選択することで、応募プロフィールの可視性を管理することができます。また、「保存期間」のセクションに記載されているように、プロフィールの削除を要求することもできます。

さらに、GDPR第28条に基づく契約に基づいて、当社に代わって個人データが処理される場合があります。28 GDPR、特に応募者管理および応募者選考手続きのためのシステムのプロバイダーによって処理されます。応募者管理および応募者選考手続きに関連しない場合、または「個人データ処理の性質および目的」に記載された目的に追加して、個人データが第三者に転送されることはありません。

EOSはグローバルに活動する企業です。データ交換には、欧州経済地域に所在するEOSグループ会社だけでなく、安全性の低い第三国も含まれます。グループ全体で統一されたデータ保護と適切なデータ保護レベルを確保するため、EOSグループ各社はグループ内データ移転に関する協定を結んでいます。この協定には、安全でない第三国へのデータ移転に関して、この目的のためにEU委員会が発行した、適切な技術的・組織的措置を含む標準データ保護条項が盛り込まれています。(データ保護の国際的次元｜欧州委員会（europa.eu））。

当社は、法的義務が発生した場合、合法的な当局または法執行機関から開示を求められた場合、お客様に関する情報を開示する権利を留保します。法的根拠は、GDPR第6条（1）c）です。6 (1) c) GDPRです。

• 情報を得る権利
  お客様は、当社に保管されているお客様の個人データに関する情報を入手する権利を有します。そのためには、上記の責任者にご連絡ください。
• 訂正または消去の権利
  お客様は、recruiting@eos.info宛てに電子メールを送信するか、お客様の応募プロフィールにご自身で修正を加えることにより、ご自身の個人データを修正することができます。また、一定の条件下でデータの削除を要求することもできます。  
• 処理制限の権利
  特定の状況下において、お客様はご自身のデータ処理の制限を要求することができます。例えば、お客様のデータの正確性に異議があり、弊社が検証する必要がある場合などです。お客様は、いつでもご自身の応募プロフィールの可視性を調整することができます。
• データポータビリティの権利：
  一定の条件の下で、データは構造化され、一般的で機械可読な形式でお客様に提供されます。
• 処理に反対する権利
  お客様は、当社の正当な利益に基づき、お客様のデータ処理に異議を唱えることができます。詳細については、「お客様のデータ処理に対する同意の異議または撤回」のセクションをご覧ください。さらに、お客様はいつでも監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。

お客様の個人情報は、お客様の応募プロフィールへの最終ログインから6ヶ月間保存されます。これは、一般均等待遇法（AGG）に基づく手続きにおける立証責任のために必要なものです。さらに、あなたが適切な候補者である代替の求人広告が掲載された場合、当社はこの期間、あなたのデータを保存します。データの受領者」の章に記載されているように、応募プロフィールの可視性設定はいつでも調整することができます。また、recruiting@eos.info までご連絡いただければ、応募プロフィールの削除または応募の取り下げを要求することができます。

応募が採用された場合、従業員向けプライバシーポリシーに従い、雇用期間中、個人データを保存します。

お客様がご自身のデータ処理に同意（GDPR第6条（1）a）された場合（応募プロセスに関する満足度調査に参加された場合など）、お客様はいつでもこの同意を取り消すことができます。このような取り消しは、お客様が当社に表明した後の個人データ処理の許容性に影響を及ぼします。

当社がお客様の個人情報の処理を利害の均衡（GDPR第6条（1）f）に基づく限りにおいて、お客様はその処理に異議を唱えることができます。この場合、当社が「個人データ処理の性質および目的」の章で説明する、お客様との契約の履行に特に必要でない処理が行われます。このような異議申し立ての行使に際しては、当社がお客様の個人情報を処理すべきでない理由を説明していただくようお願いします。お客様から正当な異議申し立てがあった場合、当社はその事案の是非を検討し、データ処理を中止または修正するか、またはデータ処理を継続するやむを得ない正当な理由をお客様に提示します。

当社は、将来、当社のプロセスおよび本ステートメントを変更することがあります。本ステートメントの更新版は、ここに掲載するか、その他の適切な方法で通知します。